Beneficios/Ventajas
- Compensación competitiva
- Tiempo libre remunerado
- Oportunidades de crecimiento profesional
Resumen del trabajo
Estamos buscando un Asistente Administrativo motivado y extrovertido para unirse a nuestro equipo. En este rol, brindará apoyo a nuestros empleados de oficina, asegurándose de que tengan toda la información y los recursos que necesitan para rendir al máximo. Sus responsabilidades incluirán responder llamadas telefónicas, ingresar información de los clientes en nuestro CRM, recuperar documentos, imprimir documentos para firmar, armar un trato. Contabilización de gastos. Contestar teléfonos, atender a los clientes, recibir pagos, repartir platos de clientes, mantener el escritorio ordenado. Enfócate en tu trabajo y no en los demás. Planificar reuniones y escribir correspondencia. El candidato ideal es altamente organizado, con excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, tiene un comportamiento amigable con el cliente y es bueno para seguir las reglas. Estamos buscando una persona bilingüe para ayudar a poder comunicarse con nuestra clientela y que sea confiable.
Responsabilidades
- Responda las llamadas telefónicas entrantes y diríjalas a la persona adecuada
- Programe citas y mantenga un calendario
- Organice reuniones y tome actas precisas
- Escribir correos electrónicos, memorandos y cartas, y distribuirlos adecuadamente
- Contribuir a los informes de la empresa
- Mantener un sistema de archivo organizado
- Desarrollar, actualizar y mantener los procedimientos de oficina pertinentes
Calificaciones
- Se requiere diploma de escuela secundaria / GED, se prefiere un título de asociado o capacitación administrativa
- Experiencia previa como Auxiliar Administrativo o en un puesto similar
- Familiaridad con el equipo de oficina estándar, como impresoras y máquinas de fax, y puede escribir a máquina.
- Excelentes habilidades informáticas y conocimiento de Microsoft Word, Outlook y PowerPoint
- Altamente organizado con excelentes habilidades de gestión del tiempo y la capacidad de priorizar proyectos
Sobre nosotros
Ubicado en Houston, Texas, USA Auto Brokers es un concesionario de segunda mano de último modelo que brinda a los clientes una experiencia automotriz completa a precios competitivos.
(si ya tienes un currículum en Indeed)